Fyra anledningar till varför man bör ha mejlen i Workbuster

Hur många mejl skickar du per dag, och hur många får du? Det kan nog bli en hel för många av oss!

När man jobbar med människor på sätt som rekryterare gör så blir mejlen lätt en stor del av arbetsdagen, så för att förenkla detta valde vi att lägga en egen inkorg i det nya Workbustersystemet som släpptes tidigare i år.

Här nedan har vi listat fyra anledningar till varför vi valde att göra detta.

1. GDPR

GDPR! Vi försöker alla förbereda oss inför GDPR som träder i kraft nästa år, och att ha mejlen i systemet hjälper. Från och med Maj 2018 behöver du lätt och säkert kunna samla all information om en kandidat och radera detta om kandidaten skulle begära det. Att ha mejlen sparade i systemet och knutna till en ansökan eller kandidat innebär att du lättare kan radera den information som faktiskt behöver raderas. På så vis slipper ni oroa er för enorma böter ifall någon kandidatinformation i ett mejl skulle komma på villovägar.

2. Hantera alla aspekter av rekryteringen från ett och samma ställe

Att hantera alla kandidatuppgifter, CV, kandidatprofiler och bedömningar från rekryteringssystemet, men sedan vara tvungen att gå ut från systemet för att kommunicera med kandidaten – det är varken smidigt eller effektivt. Dessutom blir din vanliga jobbinkorg inte lika full om alla kandidat –och rekryteringsmejl hamnar separat från dina övriga jobbmejl.

3. Ej personberoende – informationen finns tillgänglig för hela rekryteringsteamet

Har du någonsin varit i situationen att du behöver innehållet från ett mejl som bara blivit mejlat till en person, och sedan är den personen helt plötsligt sjuk i fyra dagar? Mm. Det gör inte bara ditt jobb svårare, hindrar processen att fortlöpa och fördröjer beslut, men det kan också reflektera dåligt på er som företag om kandidater behöver vänta för länge på svar eller behöver skicka informationen igen. Över hälften av kandidater vill ha återkoppling på sin ansökan inom åtta dagar (och 64% av kandidater delar gärna med sig av dåliga ansökningserfarenheter)!

Med mejlen i Workbuster bestämmer man med behörighetstyper vilka som har tillgång till vilka mejl, och alla i rekryteringsteamet kan se mejlkonversationer som har ägt rum.

4. Lättare att organisera

Slutligen blir det helt enkelt lättare att hålla reda på mejlen som du får. Mejlen i Workbuster hamnar automatiskt i olika foldrar, så att du vet exakt vart ett email inom rekryteringsteamet eller ett mejl från en kandidat om en ansökan finns. Specifika kandidatmejl och mejlkonversationer kan man också lätt hitta i kandidatprofilerna, för att underlätta ytterligare.

Vad tycker ni? Yay eller nay?

Du kan självklart kontakt oss om du vill veta mer!